Informationen für Vortragende

Bitte bringen Sie Ihren Vortrag auf einem USB-Stick mit. Finden Sie sich rechtzeitig vor der Session Ihres Vortrages in dem jeweiligen Vortragssaal ein. Vor Ort wird Ihnen ein Mitarbeiter des Technikpersonals behilflich sein, Ihren Vortrag auf einen Laptop zu übertragen.

Beachten Sie bitte die Regelung für Vortragende, dass in Ihrer Präsentation Interessenskonflikte der Autoren aufgeführt werden.  Bitte passen Sie die Vortragslänge und technischen Anforderungen gemäß den zugeordneten Vortragsarten an:

  • Konventioneller Vortrag: 10 Minuten Vortrag, 2 Minuten Diskussion
  • Science Slam:  10 min Vortrag mit hohem Unterhaltungswert sowohl für Wissenschaftler als auch für Laien: ‚Geballte Wissenschaft in 10 Minuten, verpackt in spannenden und anschaulichen Vorträgen (www.scienceslam.de).
  • One-Slide-Five-Minutes: 3 Minuten Vortrag mit nur 1 (!) Folie, 2 Minuten Diskussion
  • Werkstattbericht aus der Praxis: Forschungsideen aus der Praxis – 4 min Präsentation, 8 min Diskussion.
  • Aus der Praxis für die Praxis: (90 Minuten) Moderatoren wählen Format
  • Symposien: (90 Minuten) Sprechen Sie bitte Umfang und Länge mit den Autoren des Rahmenabstrakts ab.


Generelle Informationen zur technischen Ausstattung:

Als technische Ausstattung steht in jedem Vortragssaal ein Notebook und Datenbeamer für eine Power-Point-Präsentation im Format 16:9 mit der Auflösung von mindestens 1920×1080 zur Verfügung (keine Dia-Projektion)! Bitte beachten Sie, dass die Verwendung von eigenen Laptops nicht möglich ist. Wir bitten alle Referenten, Ihre Daten auf einem handelsüblichen USB-Stick mitzubringen. Während der Sitzung steuert jeder Referent seinen Vortrag selbst per Funk-Presenter, Technikpersonal steht im Saal zur Verfügung.

Verwendung von Apple:
Wir bitten Sie Ihren Vortrag kompatibel zu Microsoft Office zu erstellen. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten gestatten wir nur in Ausnahmefällen für den Vortrag Ihren eigenen Apple MacBook zu verwenden. Da es verschiedene Normen gibt ist der Adapter auf VGA selber mitzuführen. Informieren Sie dringend das technische Personal rechtzeitig über den Wunsch der Verwendung Ihres Apple MacBooks.

Integrierte Videos:
Diese führen häufig zu Präsentationsproblemen. Falls Sie auf Videos nicht verzichten können, achten Sie bitte bei integrierten Videos darauf, dass diese mit auf den Datenträger kopiert und im selben Verzeichnis wie der Vortrag abgespeichert sind. Bitte testen Sie Datenträger mit integrierten Videos auf verschiedenen Rechnern, um die Integration zu gewährleisten. Eine Möglichkeit, verschiedene Medien in PowerPoint zu integrieren, ist die PACK&GO-Funktion, die in Microsoft PowerPoint zur Verfügung steht, um Vorträge auf anderen Rechnern abspielen zu können.

Medienannahme:

Im Foyer im Forum 3 (Erdgeschoss, neben der Registrierung) steht Ihnen eine zentrale Medienannahme zur Verfügung. Der Vortrag sollte spätestens 1h vor Vortragsbeginn an der Medienannahme abgegeben werden.

Information für Posterpräsentation

Die wissenschaftlichen Poster-Sessions finden im Forum 3, im Foyer in der 2. Etage statt, genaue Angaben entnehmen Sie bitte dem Programm. Bitte entnehmen Sie Ihre Poster-Nummer dem Programm und befestigen Sie das Poster an der für Sie vorgesehenen gekennzeichneten Stellwand. Befestigungsmaterial wird zur Verfügung gestellt. Bitte geben Sie auf Ihrem Poster eine Kontaktmöglichkeit (z.B. E-Mail-Adresse) für Rückmeldungen an.

Bitte bringen Sie die Poster möglichst vor der ersten Postersession am 28.09.2023 an!

Format des Posters: Poster im Format DIN A0 im Hochformat (Höhe 118,9 cm; Breite 84,1 cm)

Ablauf Postersitzung: Für die Präsentation Ihres Posters planen Sie bitte mit einer Länge von maximal 4 Minuten und einer anschließenden zweiminütigen Diskussion. Um Einhaltung der vorgegebenen Zeit wird gebeten.

Alle, die an der Vergabe des Posterpreises teilnehmen möchten, senden ihr Poster als PDF-Dokument bitte bis zum 24.09.2023 an folgende E-Mail-Adresse: sabine.gehrke-beck@charite.de

 

Die Posterpreisverleihung findet am Samstag, 30.09.2023 in der Abschlussveranstaltung statt.

Termine Einweisung Referenten & Vorträge einspielen

Um diese Information zu sehen, geben Sie bitte das Passwort ein, welches Sie per E-Mail erhalten haben:

Symposien

15.09.202216:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenSYM-01Loh 3 HS 2.33
16.09.202208:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenSYM-02Rubenow 1 HS1
16.09.202214:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenSYM-03Rubenow 1 HS2
16.09.202216:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenSYM-04Rubenow 1 HS1
16.09.202216:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenSYM-05Rubenow 1 HS5
17.09.202208:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenSYM-06Loh 6 HS 1
17.09.202210:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenSYM-07Loh 6 HS 1

Vortragssession

15.09.202216:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-01Loh 6 HS 1
15.09.202216:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-02Loh 6 HS 2
15.09.202216:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-03Rubenow 1 HS2
15.09.202216:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-04Rubenow 1 HS5
16.09.202208:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-05Loh 6 HS 1
16.09.202208:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-05Loh 6 HS 3-4
16.09.202208:20Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-07Rubenow 1 HS3
16.09.202210:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-08Loh 6 HS 1
16.09.202210:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-09Loh 6 HS 2
16.09.202210:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-10Loh 6 HS 3-4
16.09.202211:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-11Rubenow 1 HS1
16.09.202214:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-12Loh 6 HS 1
16.09.202214:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-13Loh 6 HS 2
16.09.202214:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-14Loh 6 HS 3-4
16.09.202214:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-15Rubenow 1 HS1
16.09.202214:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-15Rubenow 1 HS3
16.09.202216:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-18Loh 6 HS 2
17.09.202208:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-19Loh 6 HS 2
17.09.202208:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-20Loh 6 HS 3-4
17.09.202210:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-21Loh 6 HS 3-4
17.09.202211:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-22Loh 3 SR 2.14
17.09.202211:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-23Rubenow 1 HS1
17.09.202211:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-24Rubenow 1 HS5
17.09.202211:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenV-24Rubenow 1 HS5

One Slide

15.09.202216:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenOS-01Loh 3 SR 2.14
16.09.202216:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenOS-02Loh 6 HS 3-4

Workshop

15.09.202215:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-01Loh 3 SR 2.30
15.09.202216:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-02Loh 3 SR 2.31
15.09.202216:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-03Rubenow 1 HS1
15.09.202216:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-04Loh 3 SR 2.32
15.09.202216:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-05Rubenow 1 HS3
15.09.202216:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-06Rubenow 1 HS4
16.09.202208:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-07Loh 3 HS 2.33
16.09.202208:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-08Loh 3 SR 2.30
16.09.202208:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-09Loh 3 SR 2.31
16.09.202207:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-10Loh 3 SR 2.32
16.09.202208:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-11Loh 3 SR 2.14
16.09.202208:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-12Rubenow 1 HS2
16.09.202208:10Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-13Rubenow 1 HS4
16.09.202208:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-14Rubenow 1 HS5
16.09.202210:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-15Loh 3 HS 2.33
16.09.202211:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-16Loh 3 SR 2.30
16.09.202211:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-17Loh 3 SR 2.31
16.09.202209:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-18Loh 3 SR 2.14
16.09.202210:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-19Rubenow 1 HS2
16.09.202211:05Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-20Rubenow 1 HS3
16.09.202210:55Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-21Rubenow 1 HS4
16.09.202210:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-22Rubenow 1 HS5
16.09.202213:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-23Loh 3 SR 2.14
16.09.202214:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-24Loh 3 SR 2.30
16.09.202214:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-25Loh 3 SR 2.31
16.09.202216:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-26Loh 3 SR 2.31
16.09.202219:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-26Rubenow 1 HS4
16.09.202216:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-27Loh 3 SR 2.30
16.09.202216:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-29Rubenow 1 HS2
16.09.202216:30Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-30Rubenow 1 HS3
16.09.202216:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-31Rubenow 1 HS4
17.09.202208:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-32Loh 3 SR 2.31
17.09.202208:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-33Loh 3 SR 2.14
17.09.202208:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-34Rubenow 1 HS1
17.09.202208:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS35Rubenow 1 HS2
17.09.202208:15Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-36Rubenow 1 HS3
17.09.202208:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-37Rubenow 1 HS4
17.09.202210:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-38Loh 6 HS 2
17.09.202211:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-39Loh 3 SR 2.30
17.09.202211:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-40Loh 3 SR 2.31
17.09.202210:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-41Rubenow 1 HS2
17.09.202211:00Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-42Rubenow 1 HS3
17.09.202210:45Einweisung Referenten /Vorträge einspielenWS-43Rubenow 1 HS4
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